Geachte ouder(s)/verzorger(s),

Op het Broeckland College vinden wij het belangrijk dat onze leerlingen zich prettig voelen en zich goed kunnen ontwikkelen. Daar hoort bij dat leerlingen aanwezig zijn op school en in de lessen. U speelt hierin, samen met ons, een belangrijke rol.

Met deze brief informeren wij u over de afspraken en werkwijze die wij hanteren bij ziekmeldingen, te laat komen, verlof en ongeoorloofd verzuim. Onderstaande informatie staat ook in het Verzuimprotocol, dat op de website van de school te vinden is. Wij vragen u deze informatie met uw kind te bespreken.

Ziekmelden en verzuim

• Afwezigheid van een leerling dient dagelijks vóór 8.30 uur door een ouder/verzorger gemeld te worden.
• Dit kan telefonisch via 0346 – 262408 of per e-mail via [email protected] (bij voorkeur alleen als telefonisch contact niet mogelijk is).
• Bij langdurige ziekte kan worden afgesproken na een bepaalde termijn opnieuw contact op te nemen.
• Wanneer een leerling zonder melding afwezig is, neemt de school contact op met u.
• Afspraken voor bezoek aan tandarts, orthodontist, huisarts etc. maakt u bij voorkeur buiten schooltijd.

Ziek worden op school
Wanneer een leerling ziek wordt tijdens de schooldag, neemt de school telefonisch contact met u op om te overleggen of uw kind kan worden opgehaald of zelfstandig naar huis kan gaan.

Registratie van aanwezigheid en verzuim

• Iedere docent registreert bij aanvang van de les de aanwezigheid in Magister.
• De school controleert de registraties en neemt bij onbekend of mogelijk ongeoorloofd verzuim contact op met ouders.
• Zowel ouders als leerlingen kunnen de registratie van verzuim zelf inzien via Magister. De gebruikte codes in Magister worden uitgelegd in het Verzuimprotocol.

• Niet alleen spijbelen, maar ook te laat komen zonder geldige reden en absentie zonder geldige reden is ongeoorloofd verzuim.

 

Verlofaanvragen buiten schoolvakanties
Voor het aanvragen van verlof buiten de schoolvakanties dient u gebruik te maken van een Verlofbrief (verkrijgbaar bij de administratie of digitaal hier te downloaden).

• Een verzoek wordt alleen gehonoreerd wanneer dit past binnen de leerplichtwet.
• Wij verzoeken u om verlof minimaal 10 schooldagen van tevoren aan te vragen.

 

Acties vanuit school bij verzuim
Om aanwezigheid te stimuleren en ongeoorloofd verzuim te beperken, hanteert het Broeckland College een gerichte aanpak. De basis is dat ongeoorloofd verzuim moet worden ingehaald. Bij oplopend verzuim neemt school hierover ook contact op met de ouders. Mocht ongeoorloofd verzuim nog verder toenemen, meldt school dit verzuim ook aan Leerplicht. In het verzuimprotocol staat meer informatie over de acties vanuit school bij verzuim.

Ziekteverzuimprotocol (GGD en Broeckland College)
Bij langdurig of veelvuldig ziekteverzuim handelt school volgens het protocol ziekteverzuim GGD/Broeckland College. Deze staat beschreven in het Verzuimprotocol.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u vragen hebben, dan kunt u altijd contact opnemen met de afdelingsleider.

Met vriendelijke groet,

Dhr. Van Hoek
directeur Broeckland College